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| Cosa è PEC, è l'acronimo di
Posta Elettronica Certificata: e' un sistema di "trasporto" di
documenti informatici che presenta delle forti similitudini con il servizio
di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle
caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale,
dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. |
| Perché "certificata"
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Il termine "certificata" si riferisce al
fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che
costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio
ed eventuali allegati.
Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta
di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le
proprie "ricevute":
- che il messaggio è stato spedito
- che il messaggio è stato consegnato
- che il messaggio non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori e' apposta anche una marca temporale
che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte.
I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi
delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non
ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio.
Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle
operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente
la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
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| A chi si rivolge |
L’offerta della Posta Elettronica Certificata si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o Raccomandate e' evidente il risparmio che si puo' ottenere dato che il costo della PEC e' fisso e non dipende dalla quantita' o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti.
Alcuni esempi di utilizzo :
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Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate. |
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Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori. |
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Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini. |
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Inoltro di circolari e direttive |
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Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow |
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Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture |
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Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte |
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Gestione di gare di appalto |
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Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.) |
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| Vantaggi |
Semplicita': il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica
sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite
webmail.
Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs,
SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perche' crittografate
e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi
inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica,
alla PEC e' riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono
essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto
del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione
e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono
anch’esse opponibili a terzi.
No Virus e Spam : l'identificazione certa del mittente di ogni
messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi
non certificati, rendono il servizio PEC pressoche' immune dalla
fastidiosa posta spazzatura.
Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello
di strumenti quali fax e raccomandate e' evidente il risparmio che si
puo' ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede
costi aggiuntivi in base all'utilizzo.
Il titolare di casella certificata Pec puo' inoltre:
- gestire le ricevute di accettazione e di consegna che documentano
le diverse fasi di invio, consegna e ricezione della posta certificata,
- firmare, crittografare e inviare un messaggio di posta elettronica
attraverso l'utilizzo di certificati digitali, in particolare nel
caso si possegga il certificato del destinatario, ha la possibilita'
di crittografare i messaggi in modo da garantirne l'assoluta segretezza.
Il messaggio inoltre può essere firmato utilizzando il certificato
di autenticazione del mittente a garanzia della sua identità e dell´integrità
del messaggio stesso: e' possibile anche autenticare il mittente tramite
un dispositivo di Firma Digitale Smartcard o mediante un ulteriore
nome utente e password.
La garanzia della interoperabilità con gli altri provider accreditati
come Gestori Certificati e' totale. Newartonline ha scelto come gestore accreditato PEC ARUBA s.p.a.
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